Ráno faktury, odpoledne kurty. Předseda TOSK Jakub Kulhánek o klubu, který míří do dalšího století své existence

Jakub Kulhánek stojí v čele TOSK Žamberk od léta 2023. V jedné roli řeší dotace, smlouvy a jednání s městem, v druhé bere do ruky koště, klíče od areálu nebo vyplétací stroj. V rozhovoru otevřeně popisuje, jak klub funguje zevnitř, z čeho se skládá jeho rozpočet, proč je důležitý neregistrovaný tenis i práce s mládeží a jaké výzvy přináší chystané rozšíření tenisové haly.

Jakube, jak bys představil tenisový klub TOSK Žamberk někomu, kdo přijde poprvé? Jaká je podle tebe jeho hlavní role a filozofie fungování?

"Klub chceme dělat a provozovat v přátelském duchu. V tom smyslu, že chceme mít dveře otevřené všem. Myslím, že tady mluvím i za ostatní členy ve vedení klubu. Když jsem začínal, jednou z mých priorit bylo pozvednout neregistrovaný tenis, který byl ve velkém úpadku. Pozvednout ligu neregistrovaných, pořádat co nejvíce neregistrovaných turnajů a také se věnovat veřejnosti. Dnes se bavíme o silné komunitě cca 70 hráčů, kteří jsou pravidelnými členy klubu a v zimě samozřejmě pravidelně využívají tenisovou halu. Závodní tenis je pro nás samozřejmě také velmi důležitý. Týmy si tvoříme až na výjimky z vlastních hráčů.  To je práce hlavně Radka Neugebauera a jeho tenisové školy, která je schopna vychovat a dodat hráče a hráčky pro jednotlivé týmy od minitenisu až po dospělé. Snažíme se dělat v zimě i v létě pro každou věkovou kategorii alespoň jeden turnaj. Turnaje jsou pro image klubu důležité. Tenisový klub pro mě není klubem, když neplní činnost klubu. A pro mě činnost klubu znamená, že by měl pracovat s mládeží, vychovávat mládež, měl by hrát soutěže a pořádat turnaje a to všech kategorií."

Ve funkci předsedy TOSK Žamberk jsi oficiálně od 1. července 2023. Jak moc jsi tehdy zvažoval, jestli do toho půjdeš nebo ne?

"Na jednu stranu mě to lákalo, na stranu druhou, když jsme se o tom v rámci klubu interně bavili, bylo to pro klub asi jediné východisko, jelikož nikdo jiný tuto funkci nechtěl zastávat. Co se týče agendy spojené s žádostmi o dotace, vyúčtováním a veškerým papírováním, tak jsme to se Standou Tajbrem (předchozím předsedou TOSK – pozn.) dělali společně, postupně jsem se to tak vlastně učil. Jen to asi muselo dozrát do doby, kdy Standa potřeboval klub dostat do nějaké ekonomické stability, potřeboval si být jistý, že ho bude předávat v nějaké ekonomické kondici a bude ho hlavně předávat někomu, kdo to bude chtít dělat stejně nebo podobně jako on. Musel mít ve mně důvěru."

Předpokládám, že tě bývalý předseda Stanislav Tajbr oslovil s nějakým časovým předstihem.

"Ano, bavili jsme se o té možnosti už nějaký pátek předtím. Standa přiznával, že toho má hodně a už se úplně necítí na to dojet pětileté funkční období. Zároveň mi ale hned nabídl, že když budu potřebovat s čímkoliv pomoct, bude mi nápomocný."

S kým nejčastěji řešíš záležitosti týkající se chodu klubu? Na koho se obracíš a s kým konzultuješ důležitá rozhodnutí?

"Určitě právě se Standou Tajbrem. Třeba když potřebuji něco dohledat, například kolem energií apod. Je to člověk, který to celou dobu dělal, který tomu tady nastavil nějaká pravidla a řád. On zavedl právní subjektivitu oddílu, byl u zrodu dlouholeté smlouvy mezi tehdejším vedením města a oddílem o pronájmu areálu. Do vedení oddílu přišel v době, kdy na tom byl finančně hodně špatně, jeho členové se tehdy - když to trochu přeženu - museli skládat na antuku. Hodně jsem se od něj v tomhle směru naučil. Standa je člověk, který má rád řád a pečlivost. V tom se na něj snažím navázat."

Když se ohlédneš zpátky, co tě vlastně motivovalo stát se předsedou klubu?

"Z mé strany tam byla hlavně motivace učit se nové věci. A samozřejmě také zodpovědnost za finance, za chod a infrastrukturu oddílu. Krok do neznáma. Bylo to víc věcí dohromady, ale převažující byla chuť zkusit to a jít do toho."

Co všechno vlastně obnáší být předsedou tenisového klubu podle tvého pojetí?

"Chodí mi do mailu smlouvy od různých organizací, žádosti, vyúčtování dotací, faktury za různé služby, které platíme, řeším projekt rozšíření tenisové haly o třetí kurt, proto musím být v nějakém pravidelnějším kontaktu s vedením města. Máme nastavené dobré vztahy, víme o sobě. U mě den funguje tak, že ráno, když přijedu na klub, nastartuji počítač, vytisknu si faktury, pokud nějaké přijdou, zaeviduji je. Vyřizuji emailovou komunikaci, musím nahlédnout do klubového emailu. Věnuji se také správcovství a provozu a chodu areálu společně s Lenkou Neugebauerovou. Je toho celkově dost."

Je ti bližší administrativa a „papírová vojna“ a nebo správcovství, fyzická práce rukama?

"Baví mě ta variabilita. Ráno strávím u počítače, pak si dáme kafe a vyběhnu ven, kde něco poklidím, opravím, zařídím něco ve městě. Od toho si přeběhnu k vyplétacímu stroji. Stihnu tak hromadu věcí. Spojení předsedy a správce je - pro mě - ideální."

Jak bys popsal finanční situaci klubu a hlavní zdroje jeho rozpočtu?

"Co se týče financí, klub má příjmy z členských příspěvků. Další příjmová složka je z pronájmu reklamních ploch. Pak jsou to příjmy z jednorázového hraní, ať už venku nebo v hale. Menší příjmovou složku tvoří pronájem prostoru klubovny, kde je bar a tenisový obchod. Důležitou částí jsou dotační tituly, tzn. od Pardubického kraje, města Žamberk a Národní sportovní agentury. Všechny dotační tituly, pokud jsme úspěšní a získáme je, dělají příjmovou složku klubu cca 400 - 500 tisíc kč, bez nichž by klub každoročně čelil nemalé hospodářské ztrátě. Žádosti připravuji já, je nutné si u nich hlídat termíny. Další příjmy, i když nijak vysoké, má klub z pořádání turnajů. Uděláme jich dohromady kolem 30 za rok. Obratově se oddíl ročně pohybuje kolem 2 - 2,5 milionu kč."

Jak vnímáš práci klubu se sponzory/partnery – je to spíše aktivní hledání, nebo navazování dlouhodobých vztahů?

"Z devadesáti procent jsou to všechno firmy nebo lidé, kteří areál využívají a chodí si sem zahrát. Většinou to jsou známí, kamarádi. S každým z partnerů se snažím individuálně dohodnout, v čem a jak si můžeme být vzájemně prospěšní, řekneme si naše a jejich možnosti. Máme portfolio přibližně dvaceti partnerů, ať už je to formou reklamních nebo čistě darovacích smluv. Zároveň ale máme rádi určitou stylovost a čistotu, proto nechceme dávat reklamní panely nebo poutače do haly."

Můžeš popsat, jak klub oslovuje potenciální mladé hráče a snaží se přitáhnout děti k tenisu?

"Máme připravené čistě klubové projekty, které jsme během let postupně vymýšleli či přetvářeli společně s Radkem Neugebauerem. Cílem je přivést mládež k tenisu, podpořit tenis ve městě. Takovým zažitým projektem je „Tenis do škol“, funguje tak nějak nenásilně, každé jaro jej nabídnu všem školám ve městě. Děti přijdou v doprovodu učitelek a mohou u nás strávit čas. Půjčíme jim vybavení, rezervujeme kurt a za symbolický poplatek si mohou u nás zahrát nejen tenis, ale i ping pong, volejbal na víceúčelovém hřišti, badminton v hale. Projekt „Tenis do školek“ probíhá trochu jinak. Školková třída si k nám, vždy v pátek ráno, udělá procházku, děti si dají svačinku, my jim připravíme tenisový trénink, pohybové aktivity. Projekt zaznamenal velký úspěch, zájem je velký. Dnes je to tak, že každé jaro nás navštíví kolem šesti až sedmi tříd. Za jaro nás takhle vždy navštíví kolem stovky malých dětí. U škol je to několik desítek návštěv jednotlivých tříd a je to v součtu zhruba pět stovek dětí. Pro nás to jsou důležité projekty, které klubu při prvním pohledu nic nevydělají, ale v hluchých místech, kdy jsou lidi ráno a dopoledne v práci a areál by byl víceméně prázdný, to tady žije. Pro širokou veřejnost nabízíme projekt „Sportuj s Námi“, v rámci kterého si mohou během jarních měsíců zcela zdarma vyzkoušet tenis."

Kolik má klub aktuálně členů?

"Poslední číslo bylo 137. Areál samozřejmě navštěvuje mnohem víc lidí, ale ne každý si platí členský příspěvek. Členská základna je víceméně stabilní, za poslední roky jsme ale trochu vyrostli díky mládeži. Což je třeba vidět na počtu družstev, která jsou přihlášena do mistrovských soutěží. A je to poznat i na čtvrteční školičce tenisu, kdy se na kurtu pravidelně pohybuje až osmnáct dětí a starají se o ně třeba čtyři trenéři. Je na to krásný pohled, moc se mi to líbí, i rodiče jsou nadšení."

TOSK Žamberk se dá, podle mého názoru, zcela jistě označit za klub, pro který je jedním podstatných poznávacích rysů práce s mládeží a její podpora. Vidíš to stejně?

"Určitě, výchova mladých tenistů je jednou z hlavních činností klubu. A to prostřednictvím tenisové školy Radka Neugebauera, která zaštiťuje sportovní stránku fungování klubu. I s přípravkou má kolem 90 dětí. Je důležité pořád navazovat, neudělat mezeru, nepřerušit to. Je to hlavně práce Radka a jeho tenisové školy. Myslím si, že to dělá velmi dobře a já jsem za to rád. Komunikovat s rodiči, dávat dohromady týmy, soupisky… To je mnohdy náročné. Pokud jde o mládež, klub ji docela významně podporuje. Řadu let máme program tzv. Pyramidy, který se skládá z několika pater. Jedním z nich je proplácení startovného, kdy chceme podporovat děti v tom, aby hrály turnaje. Základní částí je podpora klubových tréninků, kde každý pátek, s výjimkou letních prázdnin, probíhají tréninky, od 13 hod jdou za sebou jednotlivé kategorie od nejmenších až po dospělé. V zimě k tomu přibývá podpora kondičních cvičení."

Jak hodnotíš TOSK z hlediska sportovních výsledků v loňské sezoně?

"Individuální výsledky a úspěchy mají pro klub pochopitelně význam. Rád bych vyzdvihl skvělý úspěch minitenistů, kteří se probojovali až do finálového turnaje mistrovství České republiky, kde obsadili konečné 7. místo. Do závěrečných kol turnajů se v kategorii mladších žákyň často dostávaly Valérie Adamcová a Kristýna Chárová. A rád bych tu zmínil  nedávný skvělý úspěch Darji Pavlové, která na konci ledna letošního roku triumfovala na halovém oblastním přeboru v kategorii babytenis. Zároveň si ale myslím, že je potřeba vyzdvihnout celý oddíl. Společný úspěch dětí, trenérů, rodičů. Do soutěží zasáhlo 13 týmů, to je výborné číslo. Snad až na jednu výjimku jsme vloni nemuseli zrušit žádný turnaj."

Pokud jde o tenisový areál, zázemí a celkovou infrastrukturu, chystají se nějaké změny či modernizace?

"Na areálu je vidět fyzická práce, kterou tu odvádíme, areál jsme dostali do - řekl bych - luxusního stavu. V posledních letech proběhla rekonstrukce oplocení. Velmi dobře umíme na sezonu připravit dvorce jako takové. V loňském roce jsme dali do pořádku přívod vody k zavlažování, byly tam v minulosti časté úniky vody. Předloni z finančních prostředků města proběhla rekonstrukce cvičebny a její rozšíření, a také díky intenzivnímu zatékání i nová hydroizolace střechy zázemí klubu. Letos nás na kurtech číslo 1 až 4 čeká odstranění starých sloupků a usazení nových. Velkou chystanou akcí je pak rozšíření tenisové haly o třetí kurt, momentálně probíhá příprava projektové dokumentace."

V jaké fázi se projekt v současné době nachází?

"Řeší se jednotlivé detaily, projekt resp. projektová dokumentace je nyní na posouzení na jednotlivých úřadech. Máme schválení radou města k rozšíření haly, dále už máme k dispozici tzv. zaměřovací list. Další fází byl výběr projektanta, je jím pan Jiří Žák (AS PROJECT), který projektoval už rekonstrukci haly v roce 2020. V místě, kde bude třetí kurt, byly již provedeny kopané sondy, geodetické zaměření. Už od začátku víme, že v místě stavby je veden plynovod, takže bude muset dojít k jeho přeložení a to dnes není levná záležitost. Horizont výstavby, rozšíření tenisové haly o třetí kurt dnes nedokážu říci, i když bych si to přál co nejdříve. "

Klub letos oslaví sto let od svého založení a nepřetržité činnosti. Dají se čekat nějaká speciální akce nebo oslavy?

"Nějakou dobu už se na to připravujeme. Máme hotové výroční logo, texty, grafiku a fotky pro vydání almanachu. Ten už se připravuje v tiskárně. Vytvořili jsme užší pracovní skupinu, která má přípravu na starosti. Já bych chtěl výročí slavit v průběhu celého roku a s celou komunitou lidí kolem klubu. Budeme si to připomínat celý rok. Nechci, aby oslava byla jen posezením několika funkcionářů v září v restauraci. Líbilo by se mi, kdyby každý turnaj v letní části sezony byl lépe podporovaný v cenách. Je potřeba si výročí připomenout a oslavit i na jaře po ukončení mistrovských soutěží, kdy se tady společně sejde přes sto lidí. Známe už termín (12. září) zahájení výstavy v muzeu, v ten samý den se bude konat oslava pro funkcionáře klubu a pozvané hosty, která bude probíhat naproti v pivovaru Kanec, kde se počítá s občerstvením a besedou se známou osobností, jejíž jméno bych zatím nechal v utajení. Dominantou haly je nyní výroční logo s mottem „Zlaté tenisové století“, které je díky svému umístění přirozenou součástí každodenního klubového života. Na chodbě a v kanceláři jsou přenosné stojany mapující nejdůležitější milníky klubové historie a doplňují je fotografiemi z různých období. Samozřejmě je naplánován i den otevřených dveří s doprovodným programem. 100 let je nádherné jubileum a zaslouží si pořádně oslavit."

Jakube, mám pocit, nebo je to skutečně pravda, že v poslední době hraješ tenis méně a méně?

"(smích) Máš správný dojem. Má to ale souvislost nejen s funkcí předsedy, s údržbou areálu, ale také s tím, že má člověk rodinu, děti. No, ale je pravdou, že moje intenzita hraní je teď tak jednou za tři měsíce… Třeba od září, kdy jsem hrál naposledy pořádný zápas, jsem skoro nic neodehrál. Někdy si jdu jen tak plácnout s mými dětmi. Pravidelné hraní teď ale nemám, nejde to časově zvládnout. Ale ano, chtěl bych hrát v budoucnu víc."